はじめまして。社会保険労務士法人シェアードバリュー・マネージメントです。

今回、社員ブログを投稿していくことにしました😊👍
人事労務に関するものや法律改正情報からそうでないものまで幅広く、書けたらいいなと思います。

最近社内で、生成AIを使って業務をすることが多くなってきました。

今主に使っているAIでいうと、ChatGPT、NotebookLMやGeminiなどです‼️
有料版に契約してもらって、個人的により使いやすくなったのですが、
会社専用のアカウントを使用することで、セキュリティに関してもより強くなるみたいです。

研修資料の作成補助をお願いしたり、チラシを作ったり・・・👩‍💻
今までPowerPointで行っていた手作業が、
AIでレイアウトを提案して頂けたり、
イメージした内容で簡単に出力が出来るようになったので、格段と時短になりました！
しかも、いろんな機能を試したりできるので、結構楽しいですよ🎵

そんなこんなで、私も少しづつ使い慣れてきたので、
フィードバックや利用方法も含めて、AIツールの活用について社内ミーティングを実施しました😊

社内ミーティングでは、AIについて社内ガイドラインを策定し、
全従業員へ周知しました✒️

・個人情報は入力しない
・著作権に配慮する
・AIの回答をそのまま使用しない
こんな感じの内容です。

さらに、「ルールを守るとはどういうことか」を改めて考える時間を設けることで、
一人ひとりの意識向上にもつなげていけるように意見交換をしました💬

AIツールに対して、「情報漏えいが怖い」「使い方が難しそう」と感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、
まずはメール文章の添削や文書の草案作成といった身近な業務から、
“サポート役”として使ってみるのもおすすめです😊

一度AIツールについて調べてみて、勉強会などをしてみると、
少しずつハードルが下がってくるかなと思います。
普段の作業が一段と楽になったので、ぜひ使ってみてほしいです✨

これからもAIを「特別なもの」ではなく、日常業務の中で
自然に活用できるツールとして定着させていきたいと考えています。

AIについての、顧問先さんの社員研修もさせて頂いてます‼️
研修の結果、顧問先社内でのAI利用が増えて、規定や利用ルールを新たに策定されたり、
「時間短縮に○○の作業で使ってみます」など、職場改善の取組について等嬉しい報告を頂いております。

みなさんとも話題のAIツールや、AIをうまく使うコツなど、
いろいろ情報を共有したいと思っていますので、よろしくお願い致します🙇‍♂️💬